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Hier werden die Dokumente erstellt und verwaltet.
Um ein neues Dokument zu erstellen. wählen Sie im Geschäft - Register Dokumente eine neue Vorlage aus.
Damit Sie die Auswahl der Dokumente sehen. Klicken Sie auf den Pfeil in einer
leeren Zeile
Auswahl der Vorlagen:
wählen Sie eine Vorlage aus. Für eine Vorladung, klicken Sie auf die Zeile:
"Vorladung Sühnverhandlung Forderung und Scheidung (weiss )"
danach bringt Sie das Programm direkt zum Fenster: Dok.
Im Menü Dok können Sie die notwendigen Ergänzungen definieren und das Dokument generieren.
Zusatzinfos:
Bei einigen Dokumenten muss eine Adresse einer Partei angegeben werden. Die Adresse wird im Menü Dok zugeordnet, aber im Feld: [Zusatz Info] angezeigt.
Das Feld Kommentar steht Ihnen frei zur Verfügung für Bemerkungen.
Dem Dokument wird automatisch einen Namen gegeben.
Der Name setzt sich zusammen aus:
#GGGG,DD,vvv,pppp,yyyy,doc wobei:
GGGG Geschäftsnummer mindestens 4 Stellen
DD Dokument Laufnummer mindestens 2 Stellen
vvv erste 3 Buchstaben der Vorlage
pppp Postleitzahl der Amtsstelle
yyyy Geschäftsjahr in dem der Fall eröffnet wurde
Durch doppelklicken auf den Dokumentennamen öffnen Sie das Dokument schreibgeschützt.
Wird in der Vorlage definiert, dass: [Dokumente aus dieser Vorlage nicht speichern] gesetzt ist, so wird kein Name zugeordnet und das Dokument wird nicht gespeichert. Es kann aber normal ausgedruckt werden. Die ist praktisch für Empfangsscheine, die im PC nicht gespeichert bleiben sollen. Anstelle des Namens wird ein * eingesetzt
Durch Drücken auf [DOK] öffnen Sie das Menü DOK für ein bestehendes Dokument.
