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Verwaltung |
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Vorlagen und Textmarken |
durch klicken auf: 
wird die Liste der Vorlagen angezeigt.
Wenn Sie eine auswählen gelangen Sie zur entsprechenden Vorlage
mit  könne
Sie ein neues leeres Formular auswählen
Definitionen:
| Beschreibung
Vorlage |
erklärender
Text eingebe: z.B. “Vorladung für Prozessverhandlung” |
| VorlageDOT |
Name der
Vorlage: “VorlPV.dot” |
| VorlNr
|
interne Nummer;
wird automatisch generiert |
| Gruppe |
nach
diesem Wert wird sortiert; als Empfehlung zuerst immer Kanton angeben:
“ZH” oder “GR” |
| Sprache
|
“D” für Deutsch |
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öffnet
die Vorlage zur Bearbeitung |
| diese
Vorlage exportieren |
exportiert
die Definition der Vorlage ohne Rückfrage in ein File Excel Format und
dem Namen “nnnnn.dot.xls”
wobei nnnnn = Name der Vorlage: Aus “VorlPV.dot”
wird à
“VorlPV.dot.xls”.
Diese Definitionen können mit “Vorlagen: Import” wieder importiert
werden. |
| Dokumente
aus dieser Vorlage nicht speichern |
Normalerweise
werden alle (im Menü Geschäft, Register Dokumente)
erstellten Dokumente mit einem Namen versehen und gespeichert. Für einige
Dokumente ist die aber nicht nötig. So können Sie z.B. der Vorlage: Empfangsschein diese Option zuordnen und dadurch Platz auf Ihrem PC
sparen. Dem Dokument wird kein Name gegeben und das Dokument wird auch
nicht automatisch gespeichert. |
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Ist die Vorlage eingegeben, können die
einzelnen dazugehörenden Textmarken definiert
werden:
| Textmarke
Default |
eine neue
Textmarke auswählen
Typ: wenn Sie die ersten Buchstaben eingeben gelangen Sie in die Nähe der
gesuchten Textmarke. (mit “pr”gelangen Sie zu “Pro_Amt”) |
| Variable
|
wird
automatisch aus der Definition der Textmarke übernommen |
| definiert
in Tabelle |
wird automatisch aus der Definition der Textmarke übernommen |
Default
Verwenden  |
durch anklicken
wird automatisch der Default Name eingesetzt.
Achtung: Verwenden Sie eine Variable mehrmals, müssen Sie die Namen so
variieren, dass verschiedene Namen entstehen.
Benötigen Sie den Namen des Friedensrichter 3 mal in einem Dokument, so
verwenden Sie z.B.:
Pro_FririName
Pro_2FririName
Pro_3FririName
Es wird jedesmal das gleiche eingesetz, aber an verschiedenen Orten.
Sie können auch erklärende eigene Namen einsetze wie “Friedensrichter_Namen”.
Die Regeln für Textmarken Namen müssen aber eingehalten werden. (Siehe
Word Dokumentation) |
| W |
Textmarke wird
eingesetzt Positionieren
Sie den Cursor im Dokument genau
an die Stelle, wo die Textmarke eingesetzt werden soll. Durch drücken
dieser Taste wird nun die Textmarke eingesetzt |
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weitere Optionen:
Für die meisten Textmarken genügen die
oben dargestellten Definitionen. Für
besonderes stehen aber noch weiter Felder zur Verfügung:
| suche
Art |
alle Textmarken
vom Typ Kontakt müssen hier einen Eintrag haben. Erst durch die Angabe
der Art ist die Textmarke definiert. Dieser Wert wird aber automatisch
eingesetzt, wenn dies in den Definitionen der Textmarken richtig
eingegeben wurde.
Beinhaltet eine Variable "Datum" als "Kontakt"
3 Sterne (z.b. "Versand ***") so wird automatisch ohne
Nachfrage das Datum von Heute eingegeben. |
| optional |
Wird verwendet
für Kontakte Datum und Zeit:
Wenn ein Datum nicht zwingend verwendet werden muss, so kann die Marke
"optional" gesetzt werden.
Ist die Marke "optional" nicht gesetzt, und die Vorlage
verwendet das Datum oder die Zeit, so wird nachgefragt, wenn das Datum
oder die Zeit fehlt.
Wenn in Feld Option (siehe weiter unten) der Text " from now"
steht, so wird nur ein Datum als gültig bewertet, wenn es in der Zukunft
steht. |
| Verwendung |
Werden Daten
einer Person benötigt, muss eingegeben werden, welche Person damit
gemeint ist. Im Formular DOK wird dann danach gefragt.
Definieren Sie eine Briefadresse, so geben Sie z.B. Adresse ein, oder ein
sonst selbst erklärender Ausdruck.
Wird nun ein Dokument erstellt,
erscheint die Frage welche Adresse verwendet werden soll.
Bei einem Brief haben Sie z.B. eine Adresse und ein CC für
Kopie an. |
| Formatangaben |
Für Datum Zeiten oder Währung gibt es Regeln wie ein Format
definiert werden kann.
Beispiele:
###.00
currency
d. mmmm yyyy
dd.mm.yyyy
dddd, d. mmmm yyyy
hh:nn
Für weitere Möglichkeiten sehen Sie in der Beschreibung für Word nach.
oder siehe: benutzerdefinierte ZahlenformateIDH_VFormate |
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